Πολιτική Απορρήτου

«Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα/ προσωπικά δεδομένα» αποτελεί κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»). Το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.

Ο Φορέας ως διοργανωτής του Συνεδρίου ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας, συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα που οικειοθελώς του χορηγείτε όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο του Συνεδρίου, όταν κάνετε χρήση των υπηρεσιών του ιστοτόπου (π.χ. δήλωση συμμετοχής, εγγραφή στο newsletter, συμμετοχή στο Συνέδριο ως ομιλητής κλπ.) ή όταν επιλέγετε καθ’ οιονδήποτε τρόπο να επικοινωνήσετε με τον Φορέα ή / και το Συνέδριο.

Ο Διαχειριστής της ιστοσελίδας δεν αποτελεί υπεύθυνο επεξεργασίας των δεδομένων σας πλην όμως ενεργεί ως «εκτελών την επεξεργασία» κατόπιν συμβάσεως που έχει συνάψει με τον υπεύθυνο επεξεργασίας (Φορέα).

Μπορείτε να αρνηθείτε να χορηγήσετε προσωπικά σας δεδομένα (εξαιρούμενων αυτών που σχετίζονται με τη χρήση πρωτοκόλλων επικοινωνίας στο διαδίκτυο που κατά κανόνα συλλέγονται όταν επισκέπτεσθε έναν ιστότοπο), ωστόσο, στην περίπτωση αυτή ορισμένες λειτουργίες του ιστοτόπου μας, περιλαμβανομένων υπηρεσιών που παρέχονται μέσω αυτού, ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες ή να μην αποδίδουν σωστά.

Στόχος του Φορέα είναι τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται και αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας να συνάδουν με τον σκοπό για τον οποίο προορίζονται, να είναι ακριβή, πλήρη και να υποβάλλονται σε νόμιμη και θεμιτή επεξεργασία, με διαφανή τρόπο.

Σημαντικές πληροφορίες προς Εσάς:

α) Ο Φορέας δεν συλλέγει προσωπικά στοιχεία των επισκεπτών. Ως επισκέπτες του ιστοτόπου του Συνεδρίου μπορείτε να είστε ήσυχοι ότι κανένα απολύτως προσωπικό σας στοιχείο δεν αποθηκεύεται ή χρησιμοποιείται από εμάς.

β) Ο υπεύθυνος επεξεργασίας με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε σχετικά με οποιοδήποτε θέμα αφορά τα προσωπικά στοιχεία και δεδομένα είναι διαθέσιμος στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@action4obesitycongress.gr και θα απαντήσει άμεσα σε κάθε ερώτημά σας.

γ) Ο Φορέας συλλέγει προσωπικά στοιχεία των συνέδρων και ομιλητών προκειμένου να:
– χρησιμοποιηθούν για την ομαλή διοργάνωση και την ασφαλή διεξαγωγή του Συνεδρίου – επικοινωνήσουμε με εσάς

δ) Τα στοιχεία των συνέδρων και ομιλητών που συλλέγονται και χρησιμοποιούνται είναι τα κάτωθι:

• Το ονοματεπώνυμό σας
• Η εταιρεία / ο οργανισμός στον οποίο εργάζεστε
• Η επαγγελματική σας ιδιότητα
• Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου (email)
• Το τηλέφωνό σας
• Η διεύθυνσή σας
• Ο αριθμός φορολογικού σας μητρώου (Α.Φ.Μ.) και η Δ.Ο.Υ. στην οποία ανήκετε

ε) Πότε τα συλλέγουμε και πώς τα χρησιμοποιούμε:

Τα ανωτέρω στοιχεία μάς τα χορηγείτε οικειοθελώς κατά την έγγραφή σας ως Σύνεδρος και / ή Ομιλητής. Τα στοιχεία αυτά παραμένουν στην κατοχή μας και χρησιμοποιούνται μόνο για την εξυπηρέτηση των ανωτέρω σκοπών για τους οποίους έχετε ενημερωθεί και ρητά συναινέσει διά της χορηγήσεως των σχετικών στοιχείων.

Δεν δίδουμε κανένα σας στοιχείο σε τρίτους και δεν παρέχουμε πρόσβαση σε αυτά σε κανέναν πλην όσων αναφέρονται κατωτέρω υπό την κεφαλίδα Αποδέκτες Προσωπικών Δεδομένων, δηλαδή σε εξωτερικούς συνεργάτες μας που ενεργούν για λογαριασμό μας.

Τα προσωπικά σας στοιχεία υποβάλλονται σε σύννομη και θεμιτή επεξεργασία με διαφανή τρόπο σε σχέση με εσάς. Συλλέγονται για τους ανωτέρω καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς. Είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.

Η τήρηση των προσωπικών δεδομένων σας θα διαρκεί για όσο διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση των σκοπών που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική, εκτός εάν η ελληνική νομοθεσία επιτάσσει ή επιτρέπει μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Σε κάθε περίπτωση καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια η διατήρηση των δεδομένων να μην υπερβαίνει τον αναγκαίο χρόνο του σκοπού λήψης τους. Τα κριτήρια που διέπουν τον καθορισμό του χρόνου τήρησης των δεδομένων περιλαμβάνουν τα εξής: (α) όσο διαρκεί η μεταξύ μας σχέση, (β) όσο απαιτείται προκειμένου να βρίσκεται ο Φορέας σε συμμόρφωση με νόμιμη υποχρέωση που τον βαρύνει, (γ) όσο κρίνεται σκόπιμο ενόψει της νομικής θέσης στην οποία βρισκόμαστε (όπως υπεράσπιση δικαιωμάτων ενώπιον δικαστηρίων, έλεγχοι ρυθμιστικών αρχών κ.λπ.).

Τα προσωπικά σας στοιχεία δεν υποβάλλονται σε καμία επεξεργασία κατά τρόπο που δεν εγγυάται την ενδεδειγμένη ασφάλειά τους, μεταξύ άλλων την προστασία τους από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά, με τη χρησιμοποίηση κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων. Μάλιστα, για την αρτιότερη φύλαξή τους κρυπτογραφούνται με σύγχρονες μεθόδους κρυπτογράφησης.

Η συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων περιλαμβάνει:

– Στην περίπτωση των Ομιλητών:
α) την ανάρτηση των στοιχείων σας (ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, εταιρεία / οργανισμός / ίδρυμα στο οποίο εργάζεστε) στον ιστότοπο του Συνεδρίου καθώς και στα ψηφιακά υλικά του Συνεδρίου.

β) τη δημοσίευση περιλήψεων των ομιλιών σας στον ιστότοπο του Συνεδρίου www.action4obesitycongress.gr

γ) τη χρήση περιεχομένου της παρουσίασης / ομιλίας σας σε Ενημερωτικά Δελτία (Newsletter), Βιβλία Πρακτικών Συνεδρίου (σε ηλεκτρονική μορφή).

δ) την αποστολή της παρουσίασής σας σε δημοσιογράφους.

ε) την ανάρτηση φωτογραφιών σας από τις συνεδρίες.

στ) τη χρήση της παρουσίασής σας συνδυασμένη με το βίντεο της ομιλίας σας (webcasting).

– Στην περίπτωση των Συνέδρων και των Ομιλητών

α) τη χρήση του ονοματεπωνύμου σας και της ηλεκτρονικής σας διεύθυνσης για την αποστολή ενημερώσεων για το Συνέδριο και συναφή θέματα μέχρι και την ολοκλήρωση του επόμενου Συνεδρίου ή το αργότερο μέχρι και τις 31/10/2025.

β) τη διερεύνηση παραβίασης διάταξης νόμου, κανόνα ή κανονισμού, των όρων και πολιτικών του διαδικτυακού μας τόπου, καθώς και την προστασία των δικαιωμάτων, της ιδιοκτησίας και της ασφάλειάς μας, των χρηστών ή τρίτων.

γ) τη συμμόρφωση του Φορέα με νομική υποχρέωσή του (π.χ. αποκάλυψη που επιτάσσεται από το νόμο, κανονισμό ή δικαστική απόφαση).

Ο Φορέας κάνει χρήση σύγχρονης τεχνολογίας κρυπτογράφησης κατά τη μεταφορά των δεδομένων που ανταλλάσσονται στον ιστότοπό μας. Αυτό δεν ισχύει μόνο κάθε φορά που αποστέλλονται και λαμβάνονται πληροφορίες που αφορούν οικονομικά δεδομένα από τους χρήστες αλλά και καθ’ όλη τη διάρκεια επίσκεψής τους στον ιστότοπο.

Λαμβάνουμε τα απαραίτητα μέτρα ασφάλειας, έτσι ώστε να παρέχουμε στους χρήστες / επισκέπτες του Ιστοτόπου τη μεγαλύτερη δυνατή προστασία και ασφάλεια, όσον αφορά τα προσωπικά τους δεδομένα.